Veel ondernemingen gebruiken Microsoft 365 al, maar lang niet altijd op de meest veilige of efficiënte manier. Een helder startplan helpt om het maximale uit de omgeving te halen.

Microsoft 365 bestaat uit heel wat diensten: e-mail en agenda's, documenten in de cloud, Teams voor overleg en een identiteitslaag met Entra ID. Voor een KMO is meer dan genoeg, maar wel op voorwaarde dat de basis goed staat.

Start met drie fundamenten

  • Identiteit: gebruik Entra ID met multifactorauthenticatie voor elke account met toegang tot bedrijfsgegevens.
  • Opslag: leg documenten in SharePoint en OneDrive in plaats van lokale schijven, zodat samenwerken geen kopieerwerk meer is.
  • Apparaten: beheer de werkplekken via Intune, zodat je altijd overzicht hebt van wat er op ondernemingsapparaten draait.

Wat volgt daarna?

Is de basis op orde, dan wordt het eenvoudiger om stappen te zetten op vlak van automatisatie. Met Power Automate kunnen terugkerende taken — zoals het aanmaken van accounts of het archiveren van documenten — veilig worden geautomatiseerd.

Praktische tip. Beoordeel eerst welke gegevens het belangrijkst zijn en wie er toegang tot nodig heeft. Security begint met een duidelijk beeld van je data — niet met de meeste licenties.